Резюме - это документ, в котором в краткой, но емкой форме изложены основные сведения о профессиональных умениях и навыках, трудовой биографии и персональные данные кандидата. Оно позволяет работодателю заочно с минимальными затратами времени ознакомиться с деловыми и личными качествами соискателя, произвести первичный отбор наиболее достойных кандидатов и дать приблизительную оценку их соответствия имеющейся вакансии.

Резюме служит инструментом саморекламы, дает вам шанс заявить о себе, а главное - получить личную встречу с потенциальным работодателем, работником кадровой службы или агентством по подбору персонала.

Прежде чем писать резюме, необходимо определиться с кругом компаний, куда бы вы хотели попасть. Резюме пишется под конкретную компанию. Задайте себе 3 вопроса:

• какая работа, как специалисту, вам действительно нужна?
• какие компании на рынке соответствуют вашим требованиям?
• в каком состоянии находится выбранная компания, что она желает получить в будущем, какие специалисты ей нужны?

Любая компания желает видеть адресное резюме: чем вы так хороши, что на вас стоит обратить внимание. Ваше обращение должно содержать четкий ответ на этот вопрос. Нет практики - зато есть хорошая теоретическая подготовка по данной специальности. Нет высшего образования - есть большой практический опыт работы, самостоятельное изучение вопроса.

В вашем резюме должно содержаться что-то, что сможет заинтересовать, заинтриговать руководителя. Например, такое сообщение: «Я внимательно изучил вашу компанию, в такой-то области я могу быть вам полезен тем-то и тем-то. Я готов предоставить вам информацию при личном собеседовании». Руководитель видит, что есть человек, который взял на себя смелость утверждать - он может сделать для компании еще больше. Разумеется, заявление не должно быть голословным. На собеседование вы должны прийти с презентацией - диаграммами, графиками, портфолио.

Прежде чем приступить к составлению резюме, следует определиться с его типом. Наиболее распространенными являются следующие:

• Хронологическое Подразумевает перечисление в хронологическом порядке, начиная с последнего места работы, компаний, в которых вы работали, позиций, которые занимали, обязанностей, которые выполняли. Такой тип резюме подойдет для большинства кандидатов.
• Функциональное Содержит информацию о функциях и навыках, которые вы освоили за время трудовой деятельности, хронология занимаемых вами позиций не указана.
• Гибридное Включает перечень основных функций, которые вам приходилось выполнять, с указанием в обратном хронологическом порядке тех компаний, где вы работали.
• Таргетированное резюме руководителя Предназначается для конкретной вакансии, не содержит никакой дополнительной информации.
• Резюме в текстовом формате Представляет собой упрощенную версию резюме, и предназначено, как правило, для пересылки по электронной почте «в теле» письма.
• Резюме для временного (контрактного) работника Подходит для соискателей, у которых были периоды контрактной работы одновременно на нескольких работодателей.
• Удлиненное резюме руководителя Вариант для менеджеров топ-уровня, по объему превышает стандартные 1–2 страницы обычного резюме.

Профессионально составленное резюме обычно содержит следующие разделы:

• заголовок (фамилия, имя, отчество). Не следует в заголовке писать слово «резюме»;
• общие данные о кандидате (дата и место рождения, семейное положение, адрес проживания, контактные телефоны, адрес электронной почты, ICQ);
• цель поиска работы. Резюме в своем содержании должно иметь конкретную цель, которую вы преследуете. Не следует писать: «Хочу найти работу в стабильной надежной / успешно развивающейся компании с достойной оплатой и возможностью реализации моего потенциала». У любого работодателя таких резюме – десятки. Шаблонные резюме не читаются, а отправляются в корзину. Вы можете быть отличным специалистом, но вас просто не заметят, т.к. вы не сумели себя правильно и эффективно подать.
• образование основное и дополнительное (указывается наименование всех законченных вами учебных заведений, а также тех, где вы учитесь в настоящее время; курсы, семинары, стажировки, которые по своей тематике относятся к той работе, которую вы хотите получить);
• профессиональные умения и навыки;
• опыт работы в обратном хронологическом порядке (дается с указанием дат, мест работы, должностей, основных функций и достижений). Не следует превращать эту часть резюме в выписку из трудовой книжки;
• дополнительная информация (сведения о владении иностранными языками, компьютерными программами, наличие водительских прав, личного автомобиля, информация о личностных качествах, хобби, если оно по каким-либо причинам может быть интересно компании, куда вы хотите устроиться. В противном случае лучше потратить место на что-либо другое);
• пожелания кандидата к будущей позиции (уровень заработной платы – как правило, средний по рынку, район или регион работы, командировки, график работы и пр.);
• рекомендации. Важно указывать именно тех ваших руководителей, кто может дать положительную оценку вашей работы и утвердительно ответить на вопрос «Готовы ли вы взять работника обратно?»;
• дата составления резюме.

Резюме служит визитной карточкой соискателя, поэтому к оформлению его нужно отнестись так же серьезно, как и к составлению самого документа. Наличие или отсутствие ошибок в тексте резюме свидетельствует об общем уровне подготовки кандидата: об эрудиции, теоретической подкованности, умении четко и связно излагать свои мысли. Лучше «семь раз проверить» документ перед отправкой потенциальному работодателю, чем потом быть «отвергнутым» из-за какого-либо досадного промаха.

При оформлении резюме следует учитывать тот факт, что в большинстве случаев оно пересылается по электронной почте и просматривается затем на экране компьютера. Поэтому, если резюме будет крайне неудобно для просмотра в обычных рабочих условиях, то вероятность того, что ваш отклик на вакансию будет прочитан работодателем, резко снижается. Следовательно, при составлении резюме обратите внимание на необходимые стандарты, которым должен соответствовать создаваемый вами документ:

1. Одна страница формата А4.
2. Распространенный шрифт: например, Times New Roman или Arial.
3. Размер кегля – от 12 до 14 пунктов.
4. Желательно оставить справа поля шириной 2 см, чтобы работодатель, рекрутер имел возможность делать какие-то пометки.
5. Оптимальный размер файла резюме – 100–150 килобайт.

Изучая резюме, работодатели могут прочитать много того, о чем вы даже не упоминаете. Дело в том, что, составляя резюме, человек неосознанно отражает свое представление о себе как о работнике и личности.

Ваш главный мотив - это стремление создать положительный образ в глазах потенциального работодателя. В резюме проявляются многие индивидуальные особенности кандидата, его профессиональные умения и навыки.

Существуют различные поводы, которые воспринимаются работодателем, как сигналы тревоги. В их числе можно отметить следующие:

• частые смены места работы;
• непродолжительные сроки работы на одном месте;
• неграмотный русский язык;
• неприцельность на заявленную вакансию (когда в тексте резюме перечисляются несколько искомых позиций сразу, иногда совершенно противоположных по функциям);
• перегруженность резюме лишними деталями;
• длительные временные разрывы в учебе и трудовой биографии;
• неаккуратность в календарных датах;
• отсутствие профессиональных умений и опыта, требуемых для позиции.

Если что-либо из перечисленного встречается в резюме, то работодатель сможет прочитать между строк много информации о кандидате. В ряде случаев это дает основания сразу отказаться не только от встречи с соискателем, но даже от предварительного телефонного звонка с целью уточнить или подтвердить изложенные в резюме сведения.

Основные ошибки, которые допускают соискатели:

• включение в резюме фотографии большого размера или громоздких элементов оформления. Из-за подобных вложений вес файла значительно увеличивается. Вариант решения проблемы: разместить портфолио или фотографию на специализированном интернет-ресурсе и дать в резюме ссылку на адрес вашей странички. Если у вас нет такой возможности, то можно указать в разделе «Дополнительная информация» о готовности прислать потенциальному работодателю по электронной почте все необходимые свидетельства, подтверждающие вашу квалификацию. Не стоит прикреплять к резюме фото в неформальной обстановке (на отдыхе, на вечеринке и т.п.).
• архивация резюме. Этим вы вынуждаете работодателя тратить время на его «распаковку». Кроме того, адресат может пользоваться другой программой-архиватором и не сумеет быстро открыть ваш файл.
• отправление файла с резюме под именем resume.doc или resume.rtf. Сохраняя такой файл на своем компьютере, работодатель вынужден будет его переименовать, чтобы впоследствии быстро найти нужный документ. Оптимальный вариант – указать в качестве названия файла собственную фамилию.
• использование CAPS LOCK. Не стоит составлять резюме в формате Excel, Power Point и др. Избегайте «украшательств». Чем проще выглядит резюме, тем оно профессиональнее. Нестандартное оформление «режет» глаза и затрудняет восприятие информации.

И еще несколько рекомендаций

При написании резюме обратите внимание на используемые формулировки:

Если Вас заинтересовали вакансии «Консалтинговой группы Донских» или Вы хотите попасть в нашу базу резюме, присылайте резюме по адресу office@donskih.ru